Όταν το έτοιμο δεν ταιριάζει
Όταν τα έτοιμα προγράμματα δεν ταιριάζουν στην επιχείρησή σας, φτιάχνουμε στα μέτρα της
Οι περισσότερες επιχειρήσεις προσαρμόζουν τον τρόπο που δουλεύουν στο πρόγραμμα που αγόρασαν. Το λογισμικό κατά παραγγελία κάνει το αντίστροφο — χτίζεται γύρω από τη διαδικασία που ήδη δουλεύει, αντί να την αλλάζει. Άλλοτε αυτό είναι το σωστό. Άλλοτε όχι, και θα σας το πούμε.
Πότε αξίζει δική σας λύση — και πότε είναι καλύτερο ένα έτοιμο πρόγραμμα
Τα έτοιμα προγράμματα είναι φθηνά, ξεκινούν γρήγορα και τα συντηρεί κάποιος άλλος. Αν η διαδικασία σας είναι η συνηθισμένη του κλάδου, τέτοιο πρόγραμμα σχεδόν σίγουρα υπάρχει — και τότε μια δική σας λύση είναι ακριβός τρόπος να πάρετε κάτι χειρότερο.
Δική σας λύση αξίζει όταν κάτι στη δουλειά σας είναι πραγματικά διαφορετικό και ακριβώς αυτό το διαφορετικό φέρνει τα χρήματα. Ή όταν πληρώνετε πέντε προγράμματα που δεν συνεννοούνται και το κενό ανάμεσά τους καλύπτεται με το χέρι.
- Δουλεύετε με τρόπο που κανένα έτοιμο πρόγραμμα δεν υποστηρίζει
- Η βασική διαδικασία ζει σε Excel, γιατί τίποτα άλλο δεν της ταιριάζει
- Πληρώνετε πολλές συνδρομές για να καλύψετε ένα πράγμα
- Τα δεδομένα καταχωρούνται δύο φορές, γιατί τα προγράμματα δεν μιλούν μεταξύ τους
- Την ανάπτυξή σας τη περιορίζει ένα εργαλείο και όχι η αγορά
Τι φτιάχνουμε
Ξεκινάμε από το τι πρέπει να κάνει η λύση, όχι από το πώς λέγεται. Τα ονόματα παρακάτω είναι μόνο για προσανατολισμό.
- Ένα εσωτερικό σύστημα όπου όλη η διαδικασία σας είναι σε ένα σημείο και όχι σε πολλά αρχεία
- Μια διαδικτυακή εφαρμογή, προσβάσιμη από κάθε υπολογιστή ή κινητό, χωρίς εγκατάσταση
- Ένα portal όπου οι πελάτες ή οι συνεργάτες σας βλέπουν μόνοι τους ό,τι τους αφορά
- Ένας πίνακας με τα πραγματικά νούμερα της επιχείρησης, συγκεντρωμένα αυτόματα
- Συνδέσεις μεταξύ των συστημάτων που έχετε ήδη, ώστε να δουλεύουν ως ένα
Πώς δουλεύουμε — από μια συζήτηση στην πρώτη λειτουργική έκδοση
Κανείς δεν μπορεί να περιγράψει ένα ολόκληρο σύστημα στην αρχή, ούτε εσείς, και αυτό είναι φυσιολογικό. Γι' αυτό δεν το επιχειρούμε. Χτίζουμε σε κομμάτια, καθένα χρησιμοποιήσιμο, και το επόμενο αποφασίζεται αφού δείτε το προηγούμενο.
- Συζήτησηποια είναι η διαδικασία και ποιο σημείο της πονά
- Οριοθέτησητι θα κάνει η λύση και τι δεν θα κάνει
- Πρώτη λειτουργική έκδοσητο πιο σημαντικό μέρος, χρησιμοποιήσιμο, όχι επίδειξη
- Συμπλήρωσημε βάση το πώς χρησιμοποιείται πραγματικά
- Εγκατάσταση και εκπαίδευσημε τους ανθρώπους που θα δουλεύουν σε αυτό
Ο κώδικας και τα δεδομένα μένουν δικά σας
Αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα σε δική σας λύση και σε συνδρομή. Ό,τι φτιάξουμε είναι δικό σας — ο πηγαίος κώδικας, τα δεδομένα και η δυνατότητα να τα πάρετε και να συνεχίσετε με κάποιον άλλο, αν το αποφασίσετε.
Δεν υπάρχει μηνιαία χρέωση για δικαίωμα χρήσης ούτε τιμή που ανεβαίνει επειδή μεγαλώσατε. Πληρώνετε την κατασκευή και τη συντήρηση, αν τη θέλετε από εμάς.
Τι καθορίζει το εύρος και το κόστος
Το λογισμικό κατά παραγγελία είναι επένδυση και όχι αγορά, και η τιμή εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το εύρος. Δεν δημοσιεύουμε τιμή, γιατί κάθε δημοσιευμένη τιμή θα ήταν επινοημένη όσο δεν ξέρουμε τι φτιάχνουμε. Αυτά την κινούν:
- Πόσα ουσιαστικά διαφορετικά πράγματα πρέπει να κάνει η λύση
- Πόσοι τη χρησιμοποιούν και με ποια διαφορετικά δικαιώματα
- Με πόσα εξωτερικά συστήματα συνδέεται
- Αν υπάρχουν δεδομένα που πρέπει να μεταφερθούν
- Πόσο από τη διαδικασία πρέπει να είναι έτοιμο στην πρώτη έκδοση
Τι γίνεται μετά την εγκατάσταση
Το λογισμικό που χρησιμοποιείται αλλάζει, γιατί αλλάζει η επιχείρηση. Είναι προβλεπόμενο: η λύση χτίζεται ώστε να συμπληρώνεται και όχι να ξαναφτιάχνεται κάθε φορά.
Η συντήρηση μπορεί να είναι σε εμάς ή στην ομάδα σας. Και στις δύο περιπτώσεις παίρνετε την τεκμηρίωση και τις προσβάσεις που χρειάζονται, για να μην εξαρτάστε από ένα συγκεκριμένο άτομο.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο διαρκεί;
Εξαρτάται από το εύρος, και δεν θα λέγαμε νούμερο πριν το γνωρίζουμε. Δουλεύουμε σε στάδια ακριβώς για να μην περιμένετε όλο το έργο για το πρώτο όφελος.
Σε ποιον ανήκει ο κώδικας;
Σε εσάς. Ο κώδικας και τα δεδομένα είναι δικά σας, μαζί με το δικαίωμα να τα πάρετε και να συνεχίσετε με άλλον ανάδοχο.
Μπορεί να συνδεθεί με τα προγράμματα που χρησιμοποιούμε;
Συνήθως ναι. Η σύνδεση με εξωτερικά συστήματα είναι ξεχωριστό κομμάτι της δουλειάς και το εκτιμούμε εκ των προτέρων, γιατί εξαρτάται από το τι επιτρέπει το άλλο σύστημα.
Κι αν αργότερα χρειαστούμε αλλαγές;
Είναι φυσιολογικό και προβλεπόμενο. Γι' αυτό χτίζεται σε κομμάτια — η προσθήκη κάτι νέου δεν σημαίνει να πειραχτούν όλα τα υπόλοιπα.
Τι γίνεται αν σταματήσουμε να συνεργαζόμαστε;
Παίρνετε τον κώδικα, τα δεδομένα και τις προσβάσεις. Είναι και ο λόγος που δεν δουλεύουμε με συνδρομή δικαιώματος χρήσης — δεν θέλουμε να είμαστε η μόνη σας επιλογή.
Περιγράψτε τη διαδικασία που δεν σας ταιριάζει
Πείτε μας πώς δουλεύετε σήμερα. Θα σας πούμε αν υπάρχει κάτι έτοιμο ή αν αξίζει δική σας λύση.